Osoba prowadząca: mgr Renata Matuszak

e-mail: archiwum@unipt.pl
telefon: (44)7327459, (44)7327700 wew. 167, fax (44)7327705
miejsce: budynek B
godziny pracy: poniedziałek–piątek 7.30-15.30

Archiwum Filii UJK w Piotrkowie Trybunalskim działa w oparciu o Ustawę z dnia  14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2006, nr 97, poz. 672 i 673), Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002, nr 167, poz. 1375), Ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005, nr 164, poz. 1365), Statut Akademii Świętokrzyskiej im. Jana Kochanowskiego w Kielcach stanowiący załącznik do Uchwały nr 20/2001 Senatu Akademii Świętokrzyskiej im. Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 31 maja 2001 roku oraz inne nie wymienione powyżej przepisy prawne.
   Archiwum Filii UJK podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Filii UJK, a merytorycznie działa pod nadzorem Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim. Archiwum zostało utworzone na podstawie decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim w 1994 roku. W myśl tzw. „ustawy archiwalnej” stanowi element państwowej sieci archiwalnej oraz w myśl Statutu ogólnofilialną jednostkę organizacyjną obok Biblioteki i Wydawnictwa Filii, a więc ogniwo systemu informacji Filii. 
   Zadania Archiwum Filii UJK przewidują m.in.: przejmowanie i gromadzenie dokumentacji przejętej z komórek organizacyjnych Uczelni, udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych, kadry naukowej i studentów (głównie dot. prac kwalifikacyjnych za pośrednictwem Biblioteki Filii UJK) oraz innych organów, w tym ścigania i sprawiedliwości na podstawie obowiązujących przepisów prawnych. Archiwum pełni rolę konsultanta w zakresie postępowania z dokumentacją, stanowi ogniwo kontaktowe z Archiwum Państwowym w Piotrkowie Trybunalskim. Jest inicjatorem brakowania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania oraz komórką właściwą do przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
   Zasób Archiwum Filii UJK, stanowi ok. 500,00 mb. dokumentacji, na co składa się dokumentacja związana z działalnością statutową Uczelni, dokumentacja osobowa i płacowa oraz dokumentacja osobowa i prace kwalifikacyjne absolwentów Uczelni z lat 1975-2008.
   Archiwum Filii UJK współpracuje z Krajowym Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich – Oddział w Piotrkowie Trybunalskim w zakresie zajęć praktycznych oraz z Zakładem Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Filii UJK w zakresie realizacji zajęć dydaktycznych z przedmiotu „archiwum zakładowe”.